プライバシーポリシー

取得する情報

AI Opportunity Report（以下「本サービス」）では、以下の情報を取り扱います。

• 対象企業の公式サイト等で公開されている業務用の連絡先メールアドレス
• 対象企業名・公式サイトURL等、公開されている企業情報
• 受信者ご本人からメールへのご返信等でご提供いただいた内容（配信停止のご依頼を含む）

情報の取得方法

本サービスは、一般ユーザーによる自己登録は行っておりません。連絡先は、社内で以下の段階を 経て管理されます。

まず、運営チームが対象企業の公式サイトやお問い合わせページ等、公開されている情報源から 業務用連絡先を収集し、「候補リスト（Candidate List）」としてシステムへ登録します。この時点では、 いかなる連絡先にもメールは送信されません。

次に、認証済みの担当者が社内の管理画面で個別に内容を確認したうえで、「Approved List（承認済みリスト）」へ 登録します。Approved Listは、当社が送信対象として社内で管理するための管理リストであり、 登録されている連絡先について受信者ご本人の事前の同意（オプトイン）が既に得られていることを 意味するものではありません。初回のAI Opportunity Report（初回AOR）は、Amazon SESではなく 別のメール配信サービス（blastengine）を利用して送信します。Amazon SESは、継続受信をご本人が 明示的にご希望された場合の週次AOR専用の送信基盤です。

初回AORを受け取った方が、ご本人の操作により継続受信を希望された場合に限り、その後の更新版レポート （週次AOR）をAmazon SESから送信します。継続希望が登録されていない受信者に対して、週次AORを 送信することはありません。

利用目的

• 対象企業の公開情報をAIで分析し、AI Opportunity Report（初回レポート・週次更新レポート）を作成・送付するため
• 配信停止のご依頼など、受信者からのご連絡に対応するため
• 送信結果（配信エラー等）を確認し、配信品質を維持するため

外部サービスの利用

レポート作成にあたり、企業の公開情報を分析するためのAI・検索に関する外部APIサービスを 利用する場合があります。これらのサービスへは、分析対象企業の公開情報の範囲で連携する 設計としており、受信者個人を特定する機微な情報を積極的に提供するものではありません。

データの保存

取得した情報は、AWS（Amazon Web Services）のサーバー（東京リージョン）上に保存します。

配信停止について

本サービスからのメール配信の停止は、(1) 受信されたメール内の配信停止リンク（確認画面で 確認ボタンを押すと即時に反映）、または (2) 受信されたメールへの直接のご返信（運営チームの 確認後に反映）のいずれかでお手続きいただけます。反映後は、対象の記録が配信停止の状態に 変更され、初回レポート・週次レポートいずれの送信対象からも除外されます。 また、Amazon SESから通知されるBounce（配信不能）およびComplaint（苦情）についても監視しており、 該当する受信者は以後の送信対象から除外されます。

お問い合わせ

本サービス・本ポリシーに関するお問い合わせは、受信されたメールへのご返信、または aor-report@changescout.jp までご連絡ください。